Методические указания:
Начало работы в Word
Аннотация:
Текстовый редактор Word одно из наиболее широко используемых и удобных программных средств обработки текста.
Любой специалист сегодня сталкивается с необходимостью создания, ведения или заполнения документации. В этом может быть главным помощником такая программа - как текстовый редактор.
В данных методических указаниях рассмотрены основные теоретические положения для работы с текстом и предусмотрены практические задания для отработки навыков ввода текста и форматирования документа.
Основная терминология
Текстовый редактор Word позволяет:
вводить текст;
выполнять редактирование текста;
форматировать документ;
выводить готовый документ на печать.
Ввод текста в Wordе осуществляется двумя способами: через клавиатуру или через копировать-вставить из других источников или программ.
Редактирование текста подразумевает изменение смысла содержимого и состоит из:
исправления ошибок (орфографических и синтаксических);
добавления или удаления текста;
вставки таблиц, иллюстраций (схемы, графики, формулы).
Форматирование документа в Word подразумевает изменение вида текста, при этом смысл остаётся прежним без изменений. Форматирование состоит из трёх разделов:
Форматирование страниц;
Форматирование шрифта;
Форматирование абзаца.
Форматирование страниц
Форматированием страниц называется любое изменение характеристик листа или страницы. Форматирование страниц производится с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое вызывается двойным щелчком по затемненным участкам масштабной линейки, или выбором команды Параметры страницы из пункта меню Файл. По умолчанию многие параметры форматирования страницы применяются ко всему документу.
Наиболее распространенные параметры форматирования страницы включают:
поля (поля - это расстояния от границы листа до текста), поля бывают: верхнее, нижнее, левое и правое;
ориентацию страницы (ориентация - это расположение страницы), ориентация бывает: книжная или альбомная;
разрывы страниц и разделов;
столбцы;
верхние и нижние колонтитулы (Колонтитул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок) — строка, расположенная на краю полосы набора и содержащая заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфы, номара страниц и т.д.)
Форматирование текста.
Форматирование – это оформление текста. Абзацы, заголовки и подзаголовки, размер, цвет и тип шрифта. Все эти элементы облегчают восприятие текста, привлекают внимание и мотивируют к прочтению.
Для того чтобы отформатировать текст - его нужно выделить. Параметры форматирования шрифта можно найти на закладке Главная - меню Шрифт, либо нажав правую клавишу мыши и в ниспадающем контекстном меню выбрать Шрифт.
Параметры форматирования текста следующие:
Название шрифта или гарнитура;
Начертание;
Размер шрифта;
Цвет текста;
Подчеркивание;
Видоизменение;
Интервал между буквами;
Масштаб букв;
Смещение букв;
Дополнительные текстовые эффекты (например, тень, контур и т.д.)
Форматирование абзаца
Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
Для того, чтобы отформатировать абзац, выделять его не требуется, достаточно установить курсор на том абзаце, для которого хотим применить форматирование.
Параметры форматирования абзаца следующие:
выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине);
отступы абзацев;
отступы первой строки абзаца;
интервалы перед абзацем и после;
межстрочный интервал;
заливка цвета фона;
маркеры и нумерация списков и т. д.
Неизменными помощниками в форматировании также являются Форматирование по образцу и Непечатаемые символы.
Форматирование по образцу
Форматирование по образцу позволяет скопировать формат с буквы на букву, с одного слова на другое слово или группу слов, с абзаца на абзац. Для того, чтобы скопировать формат, необходимо выполнить следующие действия:
Выделить объект (букву, слово, знак абзаца), с которого необходимо скопировать формат .
На закладке Главная найти инструмент формат по образцу.
Видоизменившимся курсором выделить объект на который нужно скопировать формат.
Непечатаемые символы
Непечатаемые символы помогают редактировать документ. Они обозначают присутствие разных типов форматирования, но не выводятся на печать при печати документа, даже если отображаются на экране. Найти и влючить или отключить Непечатаемые символы можно на вкладке Главная верхней панели инструментов нажав на значек ?.
Какие бывают непечатаемые символы:
? - Символ конца абзаца. Ставится клавшей ?Enter?;
? - Пробел. Ставится клавшей ?пробел?;
? - Неразрывный пробел. Ставится сочетанием клавиш ?Ctrl + Shift + пробел?;
→ - Табуляция. Ставится клавшей ?Tab?;
? -Конец ячейки таблицы
Задание 1
Параметры шрифта
1. Напечатайте следующий текст :
Копирование части текста
Этап 1.
Выделение текста в виде блока. Это можно сделать с помощью клавиатуры или мыши.
Этап 2.
Копирование блока в буфер обмена. Выбрать в разделе меню ?Правка? пункт ?Копировать?, или нажать на кнопку с двумя листочками на панели инструментов, или нажать клавиши CTRL и INSERT.
Этап 3.
Установка курсора. Курсор установить на то место, куда нужно скопировать текст.
Этап 4.
Вставка блока из буфера обмена. Выбрать в разделе меню ?Правка? пункт ?Вставить?, или нажать на кнопку с портфелем и листочком на панели инструментов, или нажать клавиши SHIFT и INSERT.
2. Для заголовка ?Копирование части текста? выбрать шрифт полужирный курсив, красный, 14 пунктов, все прописные.
3. Для подзаголовка ?Этап 1.? выбрать шрифт подчеркнутый, синий, разреженный на 2 пункта.
4. Для подзаголовка ?Выделение текста в виде блока.? выбрать шрифт курсив, зеленый, малые прописные.
5. Скопировать формат со слов ?Этап 1.? на слова ?Этап 2.?, ?Этап 3.?, ?Этап 4.?.
6. Скопировать формат со слов ?Выделение текста в виде блока.? на слова ?Копирование блока в буфер обмена.?, ?Установка курсора.?, ?Вставка блока из буфера обмена.?.
7. Показать результат преподавателю.
Задание 2
На рабочем столе создайте свою рабочую папку, которую назовите своей фамилией
В своей рабочей папке создайте папки К1 и К2.
Запустите текстовый редактор Word и наберите следующий текст:
Свобода○- это не праздность, а возможность свободно располагать своим временем и выбирать себе род занятий.→Ж.○Лабрюйер.
Сохраните этот текст в папке К1 под именем свобода.
Создайте новый документ и скопируйте в него текст из созданного ранее файла. Сохраните новый документ в папке К2 под именем формат.
Установите для документа формат ориентацию бумаги книжную; размер бумаги шириной 16 см и высотой 25 см; поля верхнее, нижнее, левое и правое равными 1,5 см.
Для всего текста в документе format установите шрифт Times New Roman размером 13 пт обычного начертания.
В конец текста вставьте пустую строку и четыре раза скопируйте в нее текст.
С помощью маркеров горизонтальной линейки и кнопок панели ?Форматирование? установите следующие параметры
№ абзаца
выравнивание
Положение 1-й строки
Отступ слева
Отступ справа
Межстрочный интервал
Позиция табуляции
1
По левому краю
Отступ на 1 см
1 см
2 см
одинарный
По левому краю на 7 см
2
по правому краю
Выступ на 1,5 см.
2 см
1 см
полуторный
по правому краю на 11 см
3
по центру
отступ на 3 см
2,5
4 см
1,15 от одинарного
по центру на 10 см
4
По ширине
нет
0
3 см
двойной
По левому краю на 3,5 см
5
по правому краю
Выступ на 2,5 см.
3 см
0
Точно 12 пт
По центру 4 см
Выделите букву ?С? в первом абзаце и установите для неё следующие параметры: Полужирного начертания, контур с тенью, красного цвета, ширина 170%.
Скопируйте формат на все буквы ?с? в первом абзаце и на все буквы ?р? в последнем.
Сохраните изменения в файле формат.
В конце текста вставьте разрыв страницы
На новом листе напечатайте текст:
?Для своих родителей мы всегда будем оставаться маленькими детьми…?→И.Тургенев
Вставьте пустую строку
Скопируйте этот текст и вставьте в конце документа 4 раза
Скопируйте формат с абзацев на 1 странице на абзацы во втором разделе
Сохраните изменения в файле формат.
Закройте WORD и скопируйте файл формат из папки К2 в папку К1.
Покажите результат преподавателю.
1
